ติดตั้งระบบห้องประชุม
การประชุม เป็นกิจกรรมที่สำคัญมากในทุกๆ กระบวนการของการทำงานในองค์กร ตั้งแต่การประชุมเพื่อวางแผนการทำงาน การระดมสมอง การแก้ไขปัญหา และการตัดสินใจในเรื่องสำคัญๆ ดังนั้น ห้องประชุมจึงเป็นพื้นที่ ที่ขาดเสียมิได้ในทุกหน่วยงาน การออกแบบห้องประชุมที่ดี จะช่วยเอื้อให้เกิดประสิทธิภาพในการประชุม อันจะส่งผลต่อศักยภาพในการสร้างมูลค่าเพิ่ม หรือการแข่งขันให้กับองค์กรได้
ฟังก์ชั่นการใช้งานของห้องประชุม (Meeting Room)
ห้องประชุมที่พบเห็นโดยทั่วไป มีหลายๆ รูปแบบ แตกต่างกันไปตามความต้องการ ความสำคัญ และลักษณะในการประชุม แต่จะขอกล่าวถึง 3 รูปแบบ ที่มีการใช้กันบ่อยๆ ดังนี้
ห้องประชุมแบบทั่วไป เป็นห้องที่ใช้งานกันทั่วๆ ไป ไม่เป็นทางการนัก จะไม่มีอุปกรณ์อะไรมากนัก เนื่องจากเป็นห้องที่ไม่ได้มีการประชุมที่เป็นความลับมากๆ และอาจมีเสริมเรื่องชุด Video/Telephone Conference แบบ Mobile มาใช้งานในบางครั้ง
ห้องประชุมแบบ Conference Room เป็นห้องประชุมที่ใช้สำหรับการประชุมเพื่อการพิจารณาเรื่องสำคัญๆ อย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องมีไมโครโฟนแบบชุดประชุม และมีอุปกรณ์ระบบเสียงหลายๆ ชนิด เพื่อให้เกิดมิติในหลายๆ ด้าน บางครั้งอาจต้องการความเป็นส่วนตัวสูง ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องอาจไม่สามารถเข้าไปในขณะที่มีการประชุมได้ จึงอาจต้องออกแบบให้สามารถควบคุมระบบทุกอย่าง ได้โดยผู้เข้าร่วมประชุมเอง หรือเลขาการประชุมภายในห้องประชุม การออกแบบในสมัยใหม่จึงควรทำให้สามารถใช้งานได้ง่าย เป็นระบบอัตโนมัติ และไม่ซับซ้อน รวมไปถึงควรรองรับการประชุมทางไกล การบันทึกเสียง และภาพได้
ห้องประชุมแบบปฏิบัติการ (War Room) บางที่อาจเรียกเป็น Operation Center หรือ Command Control ลักษณะคือเป็นห้องประชุมเพื่อการตัดสินใจในสถานการณ์พิเศษ ระบบที่มีในห้องนี้ ต้องสามารถรับข้อมูลที่สำคัญจากทุกๆ มิติ - จากระบบ Network - จากหน่วยงานสาขา หรือทุกๆ ข้อมูลที่จำเป็นต้องนำมาประกอบการตัดสินใจ ดังนั้นระบบเสียงและภาพ ต้องสามารถแสดงผลในหลายๆ มิติได้พร้อมกัน ทำให้มีการเปรียบเทียบ เพื่อพิจารณาตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และเหมาะสม
